DRS Data Sourcing

Inrichting van de master-dataroom

U bereidt een omvangrijke verkooptransactie voor, of bent gewoon documenten aan het ordenen om een verkoopdeal te versnellen onder gunstige marktomstandigheden. De grootste taak bij het opstarten is dan het inrichten van de master -dataroom die is gevuld met een groot aantal uiteenlopende documenten die uw bieders moeten onderzoeken.

Datasourcing van DRS neemt u alle tijdrovende en ingewikkelde handelingen uit handen die horen bij de inrichting van een master-dataroom; uw team kan zich dan concentreren op de onderhanden deal.

Stap voor stap naar uw master-dataroom

1. Wij wijzen een professionele en taakgerichte projectmanager toe aan uw team, helpen u bij het bepalen van uw behoeften en plannen de vele taken die deel uitmaken van de voorbereidingen voor de master -dataroom. U beslist bij welke taken DRS u het beste kan assisteren.
2. Wij helpen u bij het selecteren en verzamelen van documenten in uw kantoor of archief, we sorteren ze en maken de documenten gereed voor de dataroom. Afhankelijk van de aard van de transactie kan het hierbij gaan om de verwerking van vele duizenden documenten binnen een bijzonder kort tijdsbestek.
3. Naar behoefte helpt ons team u bij het opzetten van de benodigde uitgebreide index voor de documenten die in de master -dataroom worden ondergebracht.
4. Als u heeft besloten om een virtuele dataroom te gebruiken om uw deal te faciliteren, dan scannen wij alle documenten die zijn verzameld voor de master -dataroom; tevens indexeren wij deze en zetten de documenten klaar zodat ze online kunnen worden opgezocht.
5. Tevens scannen wij de geselecteerde documenten (bijvoorbeeld als u een mix van fysieke en virtuele datarooms toepast) of alle documenten om digitale exemplaren te creëren, zelfs als u geen gebruik maakt van een virtuele dataroom. Zo nodig zorgen we ook voor hard copies van alle documenten in de master -dataroom.
6. Met behulp van onze verfijnde instrumenten voor kwaliteitscontrole gaat ons team na of alle documenten die zijn geselecteerd voor de master -dataroom, daadwerkelijk aanwezig en verantwoord zijn.

Wilt u meer weten over onze veelzijdige dienstverlening op het gebied van datasourcing? Neem dan s.v.p. contact met ons op.

DRS heeft zojuist een omvangrijke sourcing-deal afgerond voor bijna 600 objecten en circa 70.000 documenten; binnen een kort tijdsbestek is de hoogst haalbare kwaliteit gerealiseerd.